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自考备考复习《秘书实务》：简答题

来源：湖北专升本考试网 - 整理
时间：2022-01-21
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　　简述学习秘书实务的意义 。

　　学习秘书实务的意义有以下几个方面：
　　①学习秘书实务，有助于为社会培养应用型秘书人才;②学习秘书实务，有助于满足两领导作业的需求，③学习秘书实务，有助于提高秘书作业质量和功率。④学习秘书实务，有助于了解秘书专业其它课程的相关常识。
　　什么是秘业务活动?就其结构来看，秘书业务活动由哪些要素构成?
　　秘书业务活动，便是秘书和秘书安排为领导作业和机关作业的施行所采纳的专业辅佐行为。秘书业务活动就其结构来看，由以下要素构成。①秘书人员，即从事各项秘书专业作业的专门人员。这是秘书业务活动的主体要素，也是秘书业务活动的主导要素。②专业作业，即秘书和秘书安排的日常业务，这是秘书业务活动的客体要素，也是秘书业务活动的载体要素。③作业规范，即秘书业务的工 作程序和操作规程，这是秘书业务活动的中介要素，也是秘书作业效能的确保要素。④领导意图，即领导者对结束某项业务的意见，倾向及企图，这是秘书业务活动的潜在要素，也是开展秘书业务活动的依据要素。⑤作业环境，即秘书业务活动的运转空间及时间，这是秘书业务活动牟外在要素，也是秘书业务活动的随机要素。
　　秘书实务的性质是什么?体现在哪些方面?
　　秘书实务的性质是专业性，体现为以下几个方面：①秘书作业的专业化，在蓬勃鼓起的作业中，秘书作业日益成为一个常青的，备受社会表睐的热门作业，既然是一门作业，其作业内容必定体现为专门代趋势。②秘书业务的惯例化。在常期的秘书实践中，经过秘书和秘书安排的积累及总结，有些成为惯例性专业作业，有些则成为十分经历或有章可循的秘书业务，如文字作业，方书作业，会议作业，接待作业和信访作业等。实践证明，愈惯例化的业务，愈具有专业化的性质。③秘书功能的具体化，秘书功能是秘书活动的使命，职责。作用和效能的统称，它从总体上规定着秘书和秘书安排作业方向，活动范围和行为的原则，答复“做什么”和“做得怎么样”的问题。实践证明：愈具体化的业务，愈具有专业化的性质。
　　学习秘书实务的意图是什么?
　　学习秘书实务的意图有以下三个方面：①经过自学和考试，系统地掌握秘书实务的基本理论，基本常识和基本技能。②经过自学和考试，懂得各项秘书作业的法规、规章和制度。③经过自学和考试，懂得自学和考试，懂得各项秘书业务的作业内容、程序和操作办法。
　　学习秘书实务应采哪些办法?
　　学习秘书实务应注意运用以下几种办法。①学习秘书实务同学习相关学科相结合的办法，应考者应把学习秘书实务同学习其他学科结合起来，从中剖析相关学科之间的差异与联系，进一步了解秘书实务的概念、原则、规范、程序和办法等内容。运用这种办法，不仅可以帮助方兴未艾考者从整体上把握秘书实务，而且还可以帮助应考者从联系中把握相关学科，易于收到良好的学习效果。②学习秘书实务同实地调查相结合的办法，秘书实务是一门直接源于秘书实践，并直接辅导秘书实践的学问，学习秘书实务当然要仔细了解并消化各项秘书业务常识，做到融会贯通，但也要面向实践，重视调查研究，向秘书作业者学习，把书本常识同实践经历融为一体。③学习秘书实务同实践操作相结合的办法，开设秘书实务课程的直接意图，便是使应考者经过自学和考试，可以学会处理各种秘书业务，逐步成为秘书山岗位上的业务能手。因而，有必要把学习秘书实务与着手实践操作结合起来，善于把学到的运用到实践作业中去，将常识转化为力气。
　　“秘书无休息日”的正确意义是什么?
　　“秘书无休息日”是指只要领导作业需求，或仍有急办之事而未出手，即使是双休日或节假日，秘书也有必要持续作业，直至结束使命停止，秘书作业的这种“无定时”特色，一方面要求秘书有必要有健康的身体，另一方面要求秘书有必要 有奉献精神。
　　上班之前，秘书应对昨天的作业做哪些回忆 ?
　　一班之前，秘书应对昨天的作业作如下回忆：
　　①在业务已处理完毕的业务中，哪些是自己满足、对方满足，领导满足的。②在业务已处理完毕的业务中，哪些是不为自己、对方、领导者所满足的，关于作业中的失误或失败，秘书不必有惧怕心思，因为完全令人满足的工作难以做到，更何况评估秘书作业优劣的规范常常因而异，而且多带有感情因素，因而，秘书要有自知之明，不回绝批评。③在没有处理结束业务中，秘书应根据轻重缓急区分主与次、先与后，从中确立哪些业务有必要当日了结，对尚须持续处理的遗留之事，秘书于当日上班之前必回忆其经办的过程，现已取得的成绩，曾经遇到的困难及其中的缘由等。
　　秘书日常业务有哪些类型?怎么别离处理?
　　秘书日常业务的类型及处理办法：①急办之前，即当日有必要办结的事项，如重要会议的安排，与重要人物的约会，紧急文件的处理，期限答复的电话，实发性工作的处理，等等。关于这类急就事，秘书要优先处理，无论怎么也不能延误。②必办之前，即当日有必要处理，但不必当日办结的事项，如例行文件的制发。例行会议的安排，例如活动的和谐，例行报表的编制，等等。关于这类必办之事，秘书也要抓紧处理,便可置于次要地位。③缓办之事，即当日可着手处理，但可延缓处理的事项，如某些有期限要求，但无须当即办结的事项，关于这种缓办之事，秘书要利用空余时间，趁便予以处理。

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